Crie um pedido de Compras na TF ERP
Como fazer um Pedido Compra na TF ERP?
Planejar qualquer aspecto da sua vida exige tempo e, acima de tudo, organização. Isso garante que seus objetivos sejam alcançados com menos dificuldades ou contratempos.
No nosso ERP, você pode criar um plano de compras para seus produtos. Assim, quando os estoques estiverem baixos, será possível realizar a reposição diretamente com seu fornecedor. Tudo isso de maneira prática e em poucos passos, sem complicações ou burocracias.
O primeiro passo é acessar a aba Compras e a seção Planejamento de compras.
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Na página de Plano de Compra, clique em Criar Plano de Compra para abrir um pop-up.
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Ao abrir o pop-up, será necessário preencher as seguintes informações:
Selecionar o armazém: Escolha o armazém para o qual os produtos serão direcionados.
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Se desejar adicionar mais detalhes para facilitar o controle e a organização, você pode preencher também:
Número do plano: Um identificador para o plano, sugerimos algo fácil de entender e localizar, como a data em que está sendo criado.
Observações: Caso haja alguma observação ou comentário adicional que você queira registrar.
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Em seguida, é necessário selecionar o produto que está sendo comprado e suas informações
Utilize a barra de pesquisa para localizar o produto pelo SKU. As opções que podem ser feitas são:
Adição Rápida: Permite inserir um produto rapidamente após preencher o SKU.
Adição em Massa: Permite a inserção de vários produtos ao mesmo tempo.
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Após selecionar o produto, você deverá incluir as seguintes informações:
Fornecedor: Escolha o fornecedor de quem deseja realizar a compra.
Preço de compra: Informe o preço individual de cada unidade do produto.
Quantidade de compra: Defina a quantidade de unidades que está comprando.
Preço total: O valor total da compra, calculado com base no preço de compra e na quantidade selecionada.
Também é possível visualizar o volume de vendas desse produto nos últimos 7,15 e 30 dias.
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Clique em Salvar para prosseguir a ação.
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O próximo passo é clicar no botão Submeter para revisão. Isso permitirá que as informações do plano de compra sejam revisadas antes de serem finalizadas, garantindo que todos os dados estejam corretos.
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O sistema solicitará uma nova confirmação dos dados. Neste momento, você poderá rejeitar ou aprovar as informações. É crucial revisar cuidadosamente todos os detalhes antes de prosseguir para garantir que tudo esteja correto e evitar qualquer erro no processo.
Clique em Aprovado na revisão para prosseguir.
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Após realizar essas ações, um novo pop-up será aberto e você será redirecionado para a aba Pedido de Compra.
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Nesta etapa, você poderá visualizar as informações preenchidas anteriormente, como o número do pedido, armazém e fornecedor.
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Além disso, é possível imprimir documentos importantes para o controle financeiro e interno:
Imprimir ordem de compra: Necessária para controle financeiro.
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Imprimir etiqueta de itens: Para controle interno, garantindo organização na gestão dos produtos.
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Após revisar as informações e adicionar quaisquer dados necessários, clique em Fazer pedido para prosseguir com a solicitação.
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Após isso, um novo pop-up será aberto solicitando as informações de pagamento. As informações necessárias incluem:
Valor total do pedido de compra.
Valor pago: Informe se o pagamento foi integral ou parcial.
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É extremamente importante ressaltar que você só deve registrar o pagamento após já ter realizado a transação com o fornecedor. Embora nosso sistema controle a entrada e saída de estoque, ele não gerencia essas questões financeiras diretamente.
Clique em Confirmar para prosseguir.
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Com o pedido feito, basta aguardar a chegada das mercadorias ao seu armazém.
Após o recebimento dos produtos, clique em Armazém de chegada, onde você deverá confirmar se recebeu todos os itens ou apenas parcialmente.
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Aqui, se todos os itens foram entregues, marque a opção Esta entrega. Se tudo estiver correto, clique em Confirmar ou
Concluir pedido de compra. Dessa forma, você terá concluído o processo de compra no sistema com sucesso!
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Você pode visualizar seus planos de compra na seção Completados, onde estarão listados todos os pedidos de compra que foram finalizados com sucesso.
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