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Automatize a emissão de Notas Fiscais na TF ERP

Como automatizar a emissão de Notas Fiscais na TF ERP?

 

 

Utilize regras automáticas e ganhe tempo na sua operação!
 
 
Uma das melhores opções disponíveis para gerenciamento de pedidos, é a funcionalidade de criação de regras automáticas, que facilitam as operações cotidianas.
 
A criação de regras automáticas possibilita a automação de todo o processo do pedido, desde a sincronização do pedido até a revisão logística, emissão da nota fiscal e impressão das etiquetas/notas.
Desse modo sua logística e preparação ficam muito mais simples. Além disso, você economiza tempo, eliminando tarefas manuais que podem ser realizadas automaticamente.
Para configurar essas regras, o procedimento é simples, mas requer atenção aos detalhes para evitar possíveis complicações futuras.
 

Como Automatizar a Emissão de Notas Fiscais na TF ERP?

 
Um dos processos mais realizados diariamente e que pode ser automatizado com o nosso ERP, é a emissão de notas fiscais.
Para realizar esse procedimento de forma simples, acesse a aba Pedidos e clique em Gestão de Pedidos.
 
Clique em Regra Automática para iniciar as configurações.
 
 
 
Após essa ação, clique em Adicionar regra para iniciar a criação.
 
 
Novamente será aberto um novo pop-up onde você definirá os atributos e todas as informações necessárias para a realização dessa atividade. Comece definindo um Nome para a regra (não há padrões específicos para esse preenchimento).
Abaixo, defina para qual tipo de pedido essa regra se aplicará. Para facilitar o entendimento, começaremos automatizando a revisão dos seus pedidos.
Isso significa que, sempre que um novo pedido for registrado, ele será automaticamente revisado pelo sistema.
Selecione o status Novo Pedido.
 
 
Depois selecione o campo Revisão do Pedido. Aqui será necessário preencher as seguintes informações obrigatórias:
Canal logístico: Especifique o método de envio utilizado no pedido, como Correios, Shopee Express, Mercado Livre Flex, entre outros.
Armazém: Indique o armazém de onde será descontado o pedido.
 
 
Após o preenchimento desses campos, clique no botão azul OK para ativar a regra e concluir a configuração.
 
 
Por último, não se esqueça de ativar o status da regra, clicando no botão correspondente.
 
 
Prosseguindo, o próximo procedimento é configurar a emissão automática de suas notas fiscais, simplificando e otimizando sua operação.
Selecione o status A Enviar/A Emitir NF-e.
 
 
Depois o campo Emitir NF-e e clique no botão azul OK para ativar a regra e concluir a configuração.
 
 
Por último, não se esqueça de ativar o status da regra, clicando no botão correspondente.
 
 
Por fim, configuraremos a solicitação do número de rastreio, facilitando o controle geral de seus pedidos e otimizando sua operação.
Selecione o status A Enviar/A Emitir NF-e.
 
 
Depois o campo Solicitar Nº de rastreio e clique no botão azul OK para ativar a regra e concluir a configuração.
 
 
Por último, não se esqueça de ativar o status da regra, clicando no botão correspondente.
 
 
Vale lembrar que você pode realizar esse processo para marketplaces específicos ou lojas específicas.
Para configurar essa funcionalidade, basta clicar no botão + durante o processo de automatização.
 
 
Isso abrirá um pop-up para definir as Condições de Execução da Regra, ou seja, ações que ocorrem com base em uma condição ou são limitadas por outra.
Dentro do pop-up, você encontrará diversas opções para personalizar a regra, mas para filtrar por uma plataforma ou loja específica, selecione as opções Plataforma e Loja.
É necessário verificar e selecionar corretamente, por exemplo, Mercado Livre como a plataforma e a respectiva loja do Mercado Livre.
 
 
Após configurar essas condições, clique no botão OK para confirmar e ser redirecionado ao pop-up principal, onde poderá revisar e finalizar a operação.
 
 
De volta à aba de criação da automatização, você verá no lado esquerdo da tela a condição definida, neste caso, selecionando apenas os pedidos originados do marketplace e da loja escolhidos. Assim, o sistema aplicará a regra com base nos critérios estabelecidos.
Selecione os campos Emitir NF-e e Solicitar Nº de rastreio e clique no botão azul OK para ativar a regra e concluir a configuração.
 
 
Por último, não se esqueça de ativar o status da regra, clicando no botão correspondente.
 
 
 
 

Como automatizar outros processos na TF ERP?

 
Além das opções mencionadas anteriormente, a funcionalidade de criar regras automáticas permite executar diversas ações úteis no dia a dia.
Dessa forma, não apenas agiliza sua operação, mas também torna o sistema mais acessível e prático para quem o utiliza.
Nosso ERP é projetado para oferecer uma experiência simplificada e eficiente.
Seguindo os passos descritos anteriormente, ao selecionar o botão "+", um pop-up será exibido.
 
 
Nesta etapa, você define as Condições de Execução da Regra, ou seja, algo acontece com base em uma condição ou pode ser limitado por outra.
Explorando as opções, que seguem um padrão independente do status selecionado (como Novo pedido ou A enviar), você pode:
  • Configurar se a regra será aplicada apenas a pedidos únicos ou aqueles com SKUs variados;
  • Selecionar pelo status do pedido no marketplace, como não pago, já enviado, entre outros;
  • Verificar se o comprador deixou alguma observação, geralmente sobre embalagens ou locais de entrega.

No lado direito, você encontra uma variedade de ações possíveis como resultado, incluindo:
  • Estabelecer o status do pedido como irregular;
  • Excluir ou adicionar uma tag ao pedido;
  • Modificar o status do pedido por algum motivo específico.

 

Essa flexibilidade permite personalizar o fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades.
 
 
 
 
 
 
 
 
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