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Passo 4.1 - Configure sua NCM na TF ERP

Como Configurar sua NCM na TF ERP?
 
Para concluir a configuração e começar a emitir suas notas fiscais, é necessário configurar a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
 
Acesse a aba "Modelo NF-e" e selecione a opção "Novo Modelo" para começar a configurar o modelo da sua nota fiscal.
 
 
Ao abrir uma nova janela, você precisará preencher alguns campos essenciais para a configuração de seus produtos. Esses campos incluem:
 
  • ‣ Código do produto: Não há uma regra para sua criação, você pode escolher um formato que ajude na categorização.
  • ‣ NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): É crucial escolher o NCM correto, pois ele determina a tributação aplicável ao produto.
  • ‣ Unidade: Defina como os produtos serão categorizados — por peso (kg) ou unidade (o item individualmente, como na embalagem). Escolha a unidade que melhor representa a forma como você gerencia e vende seus produtos.
  • ‣ Origem: Indique se o produto é nacional ou estrangeiro. Se for estrangeiro, você precisará fornecer detalhes adicionais sobre a origem.
Atenção especial ao preencher o campo do NCM, pois cada segmento de produto possui um código específico que afeta a tributação. Por exemplo, o NCM de um produto de papelaria será diferente do NCM de um produto esportivo, e essa diferença impacta diretamente na forma como os impostos são calculados.
 
Nas informações sobre a mercadoria, você encontrará opções como o CEST, que é o código responsável pela uniformização e identificação das mercadorias e bens sujeitos à Substituição Tributária, o Código de Benefício Fiscal na UF, uma tag presente na NF-e indicando se a empresa está isenta, o CNPJ, a data de fabricação e validade, e o GTIN, um código de identificação global de produtos que permite o rastreamento e gestão de inventário.
 
 
Seguindo a criação do modelo, a próxima etapa é vincular os produtos correspondentes às informações criadas anteriormente na nota fiscal.
Para isso, selecione a seção "Vincular Produtos" e clique em "+Adicionar Produtos Associados".
Por exemplo, imagine que o dono de uma papelaria criou um modelo de Nota Fiscal para canetas. Ele deverá incluir todas as canetas nesse modelo, garantindo que os produtos estejam integrados corretamente à nota fiscal.
Caso o dono da papelaria deseje incluir lápis, será necessário criar um novo modelo de nota fiscal exclusivo para esses produtos e associar todos os lápis.
Esse procedimento organiza a gestão fiscal e mantém a conformidade com as categorias dos itens.
Lembre-se: ao adicionar novos produtos de categorias diferentes, é essencial criar um novo modelo de nota fiscal para integrá-los.
 
 
Ao emitir uma nota fiscal, é preciso adicionar manualmente os produtos correspondentes e vinculados, para que assim os próximos sigam o mesmo formato. 

Por exemplo, o dono de uma papelaria e criou um modelo de NCM específico para canetas, ao incluir as variedades de canetas neste modelo de nota, as futuras serão automaticamente incluídas no mesmo modelo. Porém, se o dono desta papelaria desejar incluir um lápis, será necessário criar um novo modelo de NCM e adicionar variedades de modelos pra que os futuros sejam incluídos automaticamente também. 

Para isso, vá para a aba "Modelo NF-" e clique no botão "Editar" para abrir uma nova janela. Selecione a opção "Produtos Relacionados" e clique em "Adicionar Itens Associados", selecione os produtos (recomendamos que seja mais de um para o uso da função automática do modelo de NCM). Ao realizar essa operação, você vincula os produtos ao Modelo de NCM presente na sua nota fiscal, padronizando as inclusões futuras.

Ou seja, após os primeiros produtos serem adicionados, os demais da mesma categoria vão sendo incluídos de forma automática. 

Lembre-se sempre de configurar um novo modelo quando produtos novos e de categorias diferentes forem adicionados. 

 
 
Após preencher todas as informações necessárias, o processo será concluído com sucesso.
 
Acesse o tutorial no YouTube. 
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